Den Abgabedialog rufen Sie auf, wenn Sie für eine bearbeitete Anfrage das Angebot abgeben wollen. In der Anfragenbearbeitung finden Sie den Button „Aktionen“. Die unterste Funktion im DropDown Menü lautet „Angebot abgeben“. Nach Klick auf diese, öffnet sich ein neues Dialogfenster.

Im ersten Reiter „Einstellungen“ können Sie wählen, wie Sie Ihr Angebot abgeben wollen. Sie können zwischen den Optionen „E-Mail versenden“ und „Download erstellen“ entscheiden. Zusätzlich sind die Ausgabedateien einstellbar. Hier wird entschieden, welches GAEB-Format ausgegeben wird und ob Sie ein PDF erstellen wollen. Beachten Sie, dass der Firmenadmin firmeneigene Einstellungen für das GAEB-Format vornehmen kann, die dann automatisch gesetzt werden. Sollte keine Angaben gemacht worden sein, wird die Datei an dem eingegangenen Formatrangepasst.

Des Weiteren können Sie vor dem Versenden oder Download der Dateien sowohl die E-Mail als auch die PDF Datei einsehen. Wenn Sie „E-Mail Vorschau“ betätigen, gelangen Sie in den zweiten Reiter. Dort haben Sie die Möglichkeit, sämtliche Inhalte der Mail nochmal für den konkreten Fall individuell zu ergänzen bzw. zu überarbeiten. Auch hier liegt ein zentral durch den Firmenadmin für Ihre Firma Voreinstellung zu den Texten zugrunde. Neben dem Betreff und dem Mailtext können Sie weitere Anhänge hinzufügen und Kopien der Mail an beliebige zusätzliche Personen senden.

Der Reiter „PDF Optionen“ dient Ihnen zum Ausformulieren von Vortext und Schlusstext des PDF Dokuments. Zudem können Adressdaten des Empfängers eingetragen werden, die ebenfalls in das Dokument übernommen werden.

Im letzten Reiter „Weitere Optionen“ können ergänzende Angaben gemacht werden. Zur Auswahl stehen hier die Ausgabe ausschließen bepreister Positionen, zusätzliche Ausgabe von Artikeltexten und die Erstellung des Angebots als Excel.

Angaben zum Empfänger des Angebots und Auswahl der Ausgabedateien

Abgaben der E-mail Optionen

Einstellungen der PDF Optionen

Wahlmöglichkeiten weiterer Optionen