Für Ihren Schriftverkehr per Mail haben Sie als Firmenadmin die Möglichkeit, vorab Einstellungen ausformulieren. Die Option ermöglicht Ihnen, eine individuellere Gestaltung des Mailversands in Bezug auf Ihre betrieblichen Vorgaben.

Um die Textvoreinstellungen für Ihren Schriftverkehr festzulegen, wählen Sie in der Sidebar über „Firmenprofil“ die Funktion „Firma“ aus. Im neuen Fenster wählen Sie „Firmendaten bearbeiten“ und anschließend den Button „Schriftverkehr“, den Sie auf der rechten Seite finden können. Über „E-Mail-Vorlage bearbeiten“ erreichen Sie das Bearbeitungsfenster mit den drei verschiedenen Eingabemöglichkeiten.

Für die Mail können Sie den Betreff, den Mailtext und das Impressum, sprich die Firmen-Signatur, festlegen. Mittels vorgegebener Bausteine, die Sie rechts oben im Eck finden können, legen Sie gewünschte Platzhalter fest, die dann aus den Planungsinformationen übernommen werden. Dies ermöglicht Ihnen beispielsweise die Angabe der Projekt- oder Kundennummer im Betreff.

Im Feld „Impressum“ können Sie sich nun anhand der Bausteine Ihre Signatur zusammenstellen. Beachten Sie dabei bitte, dass diese Felder in der Mail nur angezeigt werden, wenn der jeweilige Mitarbeiter alle Angaben, wie Telefonnummer usw., gepflegt hat.

Übernehmen Sie alle Angaben mit „Speichern“.

Sobald Sie das Leistungsverzeichnis nach Fertigstellung Ihrer Planung exportieren wollen, finden Sie Ihre eingestellten Angaben im Abgabefenster unter dem dritten Schritt. Werden keine individuellen Firmen-Einstellungen durch Sie getätigt, verwendet ePlato geeignete Default-Einstellungen für diesen Bereich.

Funktion Schriftverkehr unter Firmenbearbeitung

Einstellung des Mailtextes

Bearbeitungsmöglichkeiten des Betreffs, des Mailtexts und des Impressums

Beschreibung der einzelnen Bausteine