Sie können für häufig vorkommende Sätze in den Bieterkommentaren Textbausteine festlegen.
Textbausteine festlegen (kann nur von einem Firmenadmin gemacht werden):
Um Textbausteine zu konfigurieren, öffnen Sie die Firmeneinstellungen über die Sidebar. Dort gehen Sie über „Firmendaten bearbeiten“ auf der linken Seite auf „Textbausteine“. Dort können Sie über den Button „Neu“ Ihren Baustein zum Bieterkommentar festlegen. Geben Sie eine kurze Bezeichnung ein und hinterlegen Sie dieser Ihren Text. Am Schluss alle Angaben speichern.
Sie haben die Möglichkeit mehrere Textbausteine anzulegen.
Hinweis:
Wenn Sie die Textbausteine in den Firmeneinstellungen ändern bzw. löschen sollten, bleiben Sie in den bereits eingefügten Bieterkommentaren bei bearbeiteten Anfragen bestehen.
Textbausteine verwenden:
Wenn Sie sich in der Anfragenbearbeitung befinden, können Sie dort Bieterkommentare entweder zur Position oder direkt zum angebotenen Artikel hinzufügen. Öffnen Sie dafür das Feld für Bieterkommentare über die Sprechblase oben im Reiter oder rechts neben den Artikelangaben. Sobald sich das Fenster für den Bieterkommentar öffnet, können Sie über „Textbaustein einfügen“ die festgelegte Bezeichnung auswählen und den hinterlegten Satz einfügen.
Übersicht der Bearbeitung der Firmendaten
Erstellung der Textbausteine
Benennung des Bausteins und Eingabe des Bieterkommentars
Auflistung der Textbausteine